Poste à temps plein de coordinateur de la vie scolaire et du centre de documentation et d’informations
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Le poste de coordinateur/trice Vie scolaire et CDI est un poste hybride administratif et pédagogique. Il dispose d’un bureau et d’un poste informatique individuel sécurisé dans le CDI (salle André-Malraux) ainsi que d’un téléphone portable professionnel. Il est d’astreinte téléphonique à partir de 8 heures le matin (uniquement pour recevoir les appels des professeurs qui seraient absents le jour même) et prend son poste à 8h30. Ses missions sont réparties comme suit :
Le volet administratif
Cette fonction se fait en lien avec l’accueil et le secrétariat de l’école, il s’agit de :
Absences et retards élèves :
– Gérer et saisir les absences et retards des élèves (transmis par les professeurs) dans École Directe, du jardin d’enfants au lycée. Recevoir les élèves arrivés en retard et remplir leur billet d’absence pour qu’ils puissent être admis en cours.
– Recevoir, gérer et répondre aux courriels (voire appels) des parents prévenant d’une absence ou d’un retard.
– Gérer la régularisation des absences des élèves et délivrer le billet de retour en classe aux élèves concernés.
– Prévenir les parents en cas de sortie anticipée des élèves pour cause d’absence d’un professeur.
Absences et retards professeurs :
– Recevoir le sms ou l’appel de professeurs déclarant une absence le jour même.
– Gérer l’absence : mettre en place les remplacements et en informer les enseignants ainsi que l’administration
- en cas d’absence d’un professeur de collège sur le temps du cours de période (EP : 8h45-10h40), accueillir les élèves au CDI pour une permanence et organiser les remplacements du reste de la journée (en fonction du tableau des remplacements fourni par l’équipe du collège et validé par la Direction et l’Administration), remplacement de surveillance de récréation et de repas inclus.
- en cas d’absence d’un professeur en classes élémentaires : organiser le remplacement, surveillances de récré et repas incluses (en fonction du tableau des remplacements fourni par l’équipe des classes élémentaires et/ou répartir les élèves dans les autres classes du cycle, informer les enseignants et les personnes chargées de conduire les élèves dans chaque salle.
– Actualiser l’emploi du temps quotidien sur École Directe (absences professeur, changement de salle, de groupe…)
– Lien avec la cantine (absence de classe en cas de sortie ou de voyage scolaire)
– Surveiller la sortie des élèves au portail bleu à 15h45.
Le volet pédagogique
Cette fonction se fait en lien avec les enseignants. La présence du coordinateur de vie scolaire et du CDI est requise et obligatoire au Grand Collège (réunion pédagogique et organisationnelle hebdomadaire, tous les jeudis de 17h à 18h30).
– Gérer les permanences
– Surveillance de la récréation dans la grande cour de 13h30 à 14h
– Accueil exceptionnel des élèves sortis de leur classe pour des questions de discipline
– Créer du lien avec les élèves, être attentif aux éventuels conflits et être une personne ressource dans le cadre de la cellule CARE et du protocole PHARE (veille harcèlement scolaire)
– Avoir en conscience les événements de l’année scolaire (fêtes, fêtes de trimestre, représentations théâtrales, bal)
– Être ressource et soutien sur les activités informatiques des élèves, incluant la préparation du matériel (PIX, évaluations nationales…)
Le centre de documentation et d’informations
– Gestion de la bibliothèque (rangement, prêts)
– Accueil de classe en co-animation avec un enseignant pour l’éducation aux médias et la recherche documentaire. Ces séances de travail sont à organiser avec l’enseignant sur les heures libres du matin après le cours de période, M1 et M2, ou de l’après-midi AM1 et AM2
– Organiser des expositions pédagogiques thématiques en lien avec les événements internes à l’établissement, les journées ou semaines thématiques nationales
– Mettre en œuvre la politique documentaire, notamment en lien avec le travail des éco-délégués
– Informer sur le tissu et les événements culturels locaux et régionaux
Pour information, les élèves du lycée ont un accès libre au CDI (même en l’absence du coordinateur de vie scolaire) ; les collégiens sont accueillis sur leurs heures de permanence par le coordinateur.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Contrat à durée Indéterminée temps plein (de droit privé) avec une période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois.
Salaire mensuel : entre 1900 et 2050 euros brut (valorisation de l’expérience).
Profil recherché :
La personne doit avoir une aisance et appétence pour l’outil informatique (Charlemagne, messagerie) pour la partie technique du poste et un excellent relationnel pour les multiples interactions avec les élèves, les collègues et les parents le cas échéant.
Des qualités d’écoute et d’empathie aideront à bien comprendre les situations et leurs enjeux. Une autorité bienveillante et ferme favorisera le respect des règles de vie / règlement intérieur.
De bonnes connaissances de la pédagogie Waldorf permettront une intégration rapide de la personne et de sa fonction dans l’établissement (s’agissant d’une création de poste) ou à minima un attrait prononcé pour la pédagogie Waldorf.
Date de démarrage : 25 août 2026
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Les contours de cette fiche de poste sont susceptibles d’évoluer avec ce que le candidat y apportera en termes de compétences, créativité, motivation et sensibilité. Le CVS-CDI peut être porteur de projets.
Pour postuler, adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à accueil@ecole-steiner-verrieres.org et coordinateur@ecole-steiner-verrieres.org
Pour découvrir l’école : Ecole Steiner Waldorf de Verrières le Buisson
